Como compartilhar arquivos e pastas no Google Drive

por Bruna | Atualizado em 26.09.2025 | por Bruna

Quer enviar um documento, uma foto ou uma apresentação sem anexos pesados ou versões conflitantes? Compartilhar no Google Drive é a forma mais rápida e prática de colaborar sem complicações. Neste guia, você vai aprender como compartilhar arquivos e pastas no Google Drive, tanto pelo computador quanto pelo celular, e ainda conferir dicas para gerenciar permissões e evitar problemas comuns.

Compatilhar para pessoas específicas (Email)

Esta forma é ideal quando você precisa controlar exatamente quem terá acesso ao arquivo e registrar os endereços de e-mail.

• Acesse o Google Drive no navegador e faça login.

• Clique com o botão direito sobre o arquivo desejado e selecione Compartilhar; ou abra o arquivo e clique no botão Compartilhar no canto superior direito.

  

• Digite os endereços de e-mail ou nomes dos contatos no campo Adicionar participantes, grupos,espaços e eventos da agenda.

• Escolha o nível de permissão: Leitor, Comentador ou Editor.

• (Opcional) Escreva uma mensagem para contextualizar o envio e notificar por email.

• Clique em Enviar. Os destinatários receberão um e-mail com o convite de acesso.

Compartilhar por meio do link

Essa opção é prática quando você quer divulgar o arquivo para muitas pessoas sem precisar adicionar cada contato manualmente.

• Localize o arquivo, clique com o botão direito e selecione Compartilhar.

• Na seção "Acesso geral", altere de Restrito para Qualquer pessoa com o link.

• Escolha a permissão: Leitor, Comentador ou Editor.

• Clique em Copiar link e compartilhe via WhatsApp, redes sociais ou outros canais.

No app do Google Drive para Android e iPhone, o processo é semelhante ao do PC, mas adaptado para a interface mobile. Assim como no computador, você pode compartilhar arquivos pelo e-mail ou gerar um link público.

Compartilhar por e-mail

• Abra o aplicativo Google Drive no seu celular.

• Encontre o arquivo e toque nos três pontos ao lado do nome ou abra o arquivo e toque no ícone de compartilhar.

• Selecione Compartilhar.

• Digite os endereços de e-mail ou escolha contatos salvos.

• Defina a permissão (Leitor, Comentador ou Editor).

• (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.

• Toque em Enviar para finalizar.

Compartilhar por link

• Localize o arquivo e toque em Gerir acesso.

• Na seção Acesso geral, selecione Qualquer pessoa com o link.

• Defina o nível de permissão.

• Toque no ícone de corrente para copiar o link.

• Envie o link por WhatsApp, SMS, redes sociais ou e-mail.

Além de arquivos individuais, é possível compartilhar pastas no Google Drive, o que facilita quando várias pessoas precisam acessar documentos dentro de uma mesma estrutura.

• No PC ou celular, clique em Meu Drive e escolha Nova Pasta.

  

• Nomeie a pasta conforme o projeto ou tema.

• Clique com o botão direito (PC) ou nos três pontos (celular) e selecione Compartilhar.

  

• Adicione e-mails específicos ou compartilhe por link, conforme preferir.

• Defina o nível de acesso para todos os arquivos da pasta.

É seguro compartilhar arquivos no Google Drive por link?

Sim, mas depende da configuração. Se você definir o acesso como "Qualquer pessoa com o link", qualquer pessoa que receber esse link poderá abrir o arquivo. Para maior segurança, mantenha o acesso como "Restrito" e compartilhe apenas por e-mail com pessoas específicas.

Posso alterar as permissões de um arquivo já compartilhado?

Sim. A qualquer momento você pode abrir as configurações de compartilhamento e mudar uma pessoa de Leitor para Editor, ou até mesmo remover completamente o acesso.

Existe limite de pessoas para compartilhar arquivos no Google Drive?

Não há um limite rígido para o número de usuários que podem acessar um link. No entanto, para convites por e-mail, recomenda-se não ultrapassar 200 endereços de uma só vez.

O que acontece se eu mover um arquivo compartilhado para outra pasta?

O compartilhamento continua válido, mesmo que o arquivo seja movido para outra pasta dentro do Google Drive. As permissões atribuídas permanecem ativas.

Posso compartilhar arquivos no Google Drive sem internet?

Não. O compartilhamento só pode ser configurado quando o dispositivo está conectado à internet. Entretanto, quem já recebeu o acesso poderá baixar o arquivo e consultá-lo offline.

Saber como compartilhar arquivos e pastas no Google Drive é essencial para colaborar de forma prática e segura. Pelo PC, há mais controle e organização; pelo celular, mais mobilidade. É possível compartilhar por e-mail, garantindo segurança e controle de acessos, ou por link, trazendo agilidade ao divulgar arquivos para várias pessoas ao mesmo tempo.

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