Qué es Microsoft Copilot: funciones, ventajas y cómo usarlo en Windows

por Jesus | Actualizado 15.09.2025 | por Jesus

Desde su lanzamiento, Microsoft Copilot se ha convertido en una de las innovaciones más comentadas en el mundo digital que ahora también usamos mucho. Integrado en las aplicaciones de Microsoft 365, Copilot combina la inteligencia artificial con la información de cada usuario para transformar la manera en que trabajamos. Pero, ¿qué es exactamente Copilot, cómo funciona, cuánto cuesta y qué limitaciones tiene? Aquí encontrarás una guía completa y actualizada.

Microsoft Copilot es una herramienta de inteligencia artificial desarrollada por Microsoft que se integra directamente en las aplicaciones más populares de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Su objetivo es asistir al usuario con tareas complejas, automatizar procesos, ofrecer sugerencias inteligentes y potenciar la productividad.

Microsoft Copilot está impulsado por modelos de lenguaje avanzados como GPT-4, desarrollados por OpenAI, pero va un paso más allá al integrarse con Microsoft Graph. Esto le permite acceder a tus datos de calendario, correos, archivos y reuniones, con altos estándares de seguridad y privacidad, para ofrecer respuestas más personalizadas y contextualizadas.

Copilot Chat

Es el núcleo conversacional que permite interactuar en lenguaje natural con la inteligencia artificial. Puedes escribir preguntas como si estuvieras chateando con un colega: “Haz un resumen de los últimos correos sobre el proyecto X”, y lo hará automáticamente. Está integrado en varias apps, y actúa como un centro de mando que entiende el contexto de tus archivos y conversaciones.

Microsoft Excel

Copilot en Excel es como tener un analista de datos personal. Puedes analizar datos, crear gráficos automáticos, detectar patrones o realizar simulaciones.

Microsoft Word

En Word, Copilot te ayuda a redactar borradores, resumir textos, generar ideas o mejorar la gramática.

Microsoft PowerPoint

También puede ayudarte a diseñar presentaciones a partir de simples instrucciones de texto.

Microsoft Outlook

En Outlook, Copilot puede resumir hilos largos de correos electrónicos, redactar respuestas sugeridas.

Microsoft Teams

Durante una reunión en Teams, Copilot puede generar resúmenes de reuniones, listas de tareas y puntos clave.

Usar Microsoft Copilot es sencillo si ya tienes Microsoft 365. Sigue estos pasos básicos:

1. Asegúrate de tener una cuenta compatible

Copilot solo está disponible para algunos planes de Microsoft 365 (sobre todo empresariales). Revisa si tu cuenta tiene acceso.

2. Abre una aplicación de Microsoft 365

Puedes encontrar Copilot en Word, Excel, PowerPoint, Outlook o Teams. Busca el ícono de Copilot o el botón que diga “Copilot” dentro del menú.

3. Escribe instrucciones simples

Copilot funciona como un asistente. Puedes escribir cosas como:

• “Haz un resumen de este texto.”

• “Crea una tabla con esta información.”

• “Redacta una respuesta para este correo.”

4. Conéctate a internet

Necesitas estar en línea para que Copilot funcione, ya que usa la nube para procesar tus peticiones.

5. Prueba y explora

No necesitas ser experto. Cuanto más lo uses, mejor sabrás cómo ayudarte con tus tareas diarias.

Ventajas de Microsoft Copilot

• Integración nativa con las aplicaciones de Microsoft 365.

• Ahorro de tiempo en tareas repetitivas o de bajo valor.

• Contexto personalizado gracias al acceso a documentos, correos y calendario.

• Compatibilidad empresarial, con cumplimiento de normativas como GDPR.

Limitaciones y retos actuales

Aunque potente, Copilot todavía presenta algunas limitaciones:

• Coste elevado: el precio adicional puede ser una barrera para pequeñas empresas o usuarios individuales.

• Dependencia de la nube: requiere conexión a Internet para funcionar correctamente.

• Privacidad y confianza: algunos usuarios muestran dudas sobre qué datos procesa Copilot.

• Resultados no siempre perfectos: como toda IA, puede cometer errores o generar información inexacta.

Microsoft Copilot representa un salto enorme en cómo interactuamos con nuestras herramientas digitales diarias. Al estar integrado en el ecosistema de Microsoft 365, su adopción es casi natural para quienes ya usan Word, Excel o Teams. Más allá del simple “asistente”, se comporta como un verdadero copiloto que te acompaña, te sugiere, automatiza y te ahorra tiempo en cada tarea.

¿Está Copilot disponible para todos los usuarios de Microsoft 365?

No, actualmente solo para ciertos planes empresariales y educativos.

¿Necesito pagar extra para usarlo?

Sí, Copilot tiene un coste adicional de unos 30 USD al mes.

¿Es seguro usar Microsoft Copilot?

Microsoft afirma cumplir con normativas de seguridad y privacidad, pero es recomendable revisar los permisos que otorgas.